หากเมื่อปีที่ผ่านมา คุณพบว่างานยุ่งมากแต่ “ไม่มีเวลาโฟกัสกับงานของตัวเอง” บทความนี้จะมาแบ่งปัน 4 เทคนิคง่ายๆที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการบริหารเวลา (Time management) ได้ดีมากยิ่งขึ้น เพื่อเพิ่มเวลาทำงานของตัวเอง ตลอดจนป้องกันอาการ Burnout ที่อาจจะเกิดขึ้นหากไม่สามารถบริหารเวลากับปริมาณงานได้อย่างเหมาะสม
Data-driven เรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในคำที่ได้ยินบ่อยที่สุดในยุคนี้
และองค์กรทุกขนาด ในทุกๆ อุตสาหกรรมต่างพากันมุ่งหน้าไปในทิศทางของ Data
เหล่าองค์กรต่างพากันลงทุนไปกับการสร้างฐานข้อมูล และพัฒนาเทคโนโลยีองค์กร
แต่จากผลการสำรวจ กลับพบว่ามีองค์กรเพียง 20% เท่านั้นที่สามารถใช้ประโยชน์จากงานของ Data ได้จริง ที่เป็นเช่นนั้นเพราะว่าองค์กรขาด Data culture หรือ การใช้ข้อมูลนั้นไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กรนั่นเอง
วันนี้ เรามี 4 วิธีการเตรียมความพร้อมสู่ Data-driven Organization มาเล่าให้ชาวเอ็กโก กรุ๊ป ฟัง
จุดเริ่มต้นของหลายนวัตกรรมมักเริ่มต้นจาก Idea เจ๋งๆ แต่ไม่ใช่ทุกองค์กรที่มีความเข้าใจในการบริหารจัดการไอเดียเหล่านั้นอย่างเป็นระบบ หลายองค์กรจึงพยายามวาง structure ในการทำ Idea Management เพื่อรวบรวมความคิดต่างๆ จากพนักงาน, ลูกค้า และแหล่งที่มาอื่นๆ ซึ่งอาจเป็นไอเดียที่สามารถนำมาสร้างโอกาสในการพัฒนาธุรกิจ ปรับปรุงผลิตภัณฑ์ ประสบการณ์ของลูกค้า และเพิ่มมูลค่าให้ผลิตภัณฑ์โดยรวมได้ ไอเดียที่ได้รับมาจากการทำ Idea Management จะถูกนำมาประเมินมูลค่า ความจำเป็น ลำดับความสำคัญ และการตัดสินใจว่าจะทำยังไงต่อ
ความทุกข์ใจอย่างหนึ่งของชีวิตการทำงานคือ #การถูกมอบหมายให้คิดโปรเจค หรือสร้างสรรค์อะไรใหม่ๆ ให้กับแผนกหรือองค์กร หลายคนถึงขนาดบ่นกับตัวเองว่า “ฉันไม่มีหัวทาง Creative เลย” “เป็นคนไม่มีไอเดียสร้างสรรค์” “งานแน่นมาก คิดอะไรใหม่ๆ ไม่ออกหรอก”
คุณเป็นคนหนึ่งหรือไม่ที่รู้สึกว่าช่วงหลัง ๆ มานี้ชีวิตเต็มไปด้วยความยุ่ง ความเครียด และไม่สามารถพักจากการทำงานได้เลย? หากคำตอบ คือ ใช่ ก็ยังพอมีข่าวดีเล็ก ๆ คือ คุณไม่ได้โดดเดี่ยว เพราะคนทำงานหลายต่อหลายคนกำลังประสบกับภาวะ workaholic หรือการทำงานอย่างไม่หยุดหย่อนแม้จะต้องแลกมาด้วยปัญหาสุขภาพและเวลาชีวิตส่วนตัวที่ขาดหายไป ทั้งการพลาดนัดสำคัญ ๆ กับครอบครัวหรือเพื่อนบ่อยขึ้น ไม่มีเวลาแม้กระทั่งจะให้ตัวเองได้กินอาหารดี ๆ ไปออกกำลังกาย หรือนอนหลับให้เพียงพอ
การที่องค์กรใหญ่ ๆ อยากจะผันตัวมาใช้ระบบ Agile ในการทำงาน มักจะประสบกับกำแพงชิ้นหนา ๆ ที่เรียกว่าระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ขององค์กรที่มักพัฒนาตามความเปลี่ยนแปลงไม่ทัน และท่ามกลางความน่าถอดใจนี้ก็มีบางองค์กรที่สามารถฝ่าฟันอุปสรรคเหล่านี้และนำระบบการทำงานแบบ Agile มาปรับใช้ได้ในที่สุด และวิธีนั้นมีชื่อว่า Agility Hacks
เมื่อพูดถึงคำว่า Data สิ่งที่เรามักจะไม่ได้นึกถึงเป็นอันดับแรก ๆ คือ Creativity แต่จริง ๆ แล้วการพูดคุยบนพื้นฐานของข้อมูลนั้นช่วยให้ทีมมองเห็นสิ่งต่าง ๆ ในความเป็นจริงมากขึ้น และลดโอกาสการเกิด Group Think และนั่นช่วยให้ทีมได้มองเห็นวิธีการแก้ปัญหาใหม่ ๆ และมุมมองใหม่ ๆ โดยไม่ต้องยึดติดกับความเชื่อเดิม ๆ ได้ง่ายขึ้น นั่นคือสาเหตุสำคัญที่บริษัทจึงควรลงทุนในการปั้นพนักงานให้มี Data literacy หรือมีความสามารถพื้นฐานในการใช้ข้อมูลได้ทั้งบริษัท ไม่ว่าจะเป็นอุตสาหกรรมใดก็ตาม
ท่ามกลางวิกฤตที่ไม่มีเวลาได้ตั้งตัว ทุกองค์กรทั่วโลก (ย้ำอีกทีว่า ทั่วโลก!) ไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ถูกบังคับให้ต้องออกจาก Comfort Zone และทำ Mission หลายอย่างที่ในยามปกติไม่มีทางทำได้ หลายสายการผลิตสามารถเร่งการผลิตจนทำลายสถิติครั้งแล้วครั้งเล่า การทำงานแบบ Remote Work ช่วยหลายธุรกิจเพิ่ม Productivity ได้แบบไม่เคยเป็นมาก่อน ค้าปลีกหลายแห่งสามารถสามารถเปิด Online Store และ Direct-to-customer sales ของตัวเองได้ในเวลาเพียงไม่กี่วัน
เมื่อได้ยินคำว่า Automation หลายคนอาจจะคิดว่าเป็นเรื่องที่ technical และไกลตัว เป็นระบบที่จำเป็นแค่ภายในโรงงานเท่านั้น แต่ในความเป็นจริง Automation ไม่ได้จำกัดอยู่แค่ระบบควบคุมอัตโนมัติหรือสั่งการผ่านคอมพิวเตอร์หรือหุ่นยนต์เพียงเท่านั้น Automation สามารถนำมาใช้ในชีวิตประจำวัน เพื่อเพิ่ม productivity ให้กับวันของคุณได้อีกด้วย!
ทำอย่างไรถึงจะเป็นคนที่กระตือรือร้น กระชับฉับไว และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ?
วันนี้เราจะมาเผยเคล็ดลับของการเป็นคน productive ให้คุณทราบกัน!